Terms and Conditions

Artikel 1 Definities en toepasselijkheid 1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: a. CLUB WEST: de BV CLUB WEST, gevestigd te Druten, geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 69317623. b. Deelnemer: een natuurlijk persoon, welke incidenteel of structureel, al dan niet in de vorm van een lidmaatschap, deelneemt aan (een) groepsles(sen) van CLUB WEST BV. c. Lid: een natuurlijk persoon (m/v) op wiens naam het lidmaatschap c.q. abonnement op de groepslessen van CLUB WEST BV is geadministreerd. d. Overeenkomst: de overeenkomst tussen CLUB WEST BV en een Deelnemer op basis waarvan wordt deelgenomen aan de groepsles(sen) van CLUB WEST BV. e. Studio: de fysieke (bedrijfs)locatie van CLUB WEST BV waar de groepslessen plaatsvinden. 2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, diensten, leveringen, werkzaamheden en rechtsbetrekkingen van/met CLUB WEST BV. Bijzondere afspraken die van deze voorwaarden afwijken of deze aanvullen, zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en gelden slechts per geval. Artikel 2 Aanmelding 1. Aanmelding als Deelnemer en/of Lid vindt plaats door het toezeggen van een lidmaatschap via de online shop van Virtuagym. Het lidmaatschap vangt aan op de datum van ingang, zoals op het inschrijfformulier staat aangegeven. 2. Als het maximum aantal deelnemers is bereikt, wordt de aspirant-deelnemer op de wachtlijst geplaatst. De aspirant- deelnemer krijgt bericht van CLUB WEST BV zodra zijn lidmaatschap kan aanvangen. 3. Jongeren tot 16 jaar, krijgen uitsluitend toegang tot CLUB WEST BV onder begeleiding en verantwoordelijkheid van een meetrainend lid van 16 jaar of ouder. 4. Het lidmaatschap is persoonsgebonden en dus niet overdraagbaar. Artikel 3 Lidmaatschap, termijn en betalingsvoorwaarden 1. Een lidmaatschap bij CLUB WEST BV zal altijd op de 1e van de maand ingaan en is altijd voor de duur van minimaal drie maanden, met stilzwijgende verlenging van telkens een maand. Indien u vóór de startdatum van het abonnement, aan wilt vangen met trainen bij CLUB WEST BV, wordt een restmaand berekend. 2. Alle bedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar. Betaling dient te geschieden vooraf via automatische incasso voor het bedrag dat betrekking heeft op het aangegane lidmaatschap. 3. Bij een niet tijdige ontvangst van het verschuldigde bedrag, bijvoorbeeld als gevolg van onvoldoende saldo of zonering om welke reden dan ook, wordt 2,50 administratiekosten in rekening gebracht. Indien de verschuldigde bedragen niet binnen 15 kalenderdagen zijn voldaan, wordt de Deelnemer voor de laatste keer in de gelegenheid gesteld om het verschuldigde bedrag te voldoen. Indien de Deelnemer na een periode van vier weken nog steeds in gebreke gebleven is, wordt de vordering uit handen gegeven en de toegang tot de studio ingetrokken zonder dat de betalingsverplichting vervalt. Alle (buitengerechtelijke) kosten die hiervoor gemaakt worden, zijn voor rekening van de Deelnemer (15% van de hoofdsom, met een minimum van 40,00). 4. Indien u het niet eens bent met de automatische incasso, kunt u deze binnen 56 kalenderdagen storneren. 5. CLUB WEST BV behoudt zich het recht voor tarieven tussentijds te wijzigen. Tenminste 1 maand voor een prijswijziging worden de deelnemers hiervan in kennis gesteld. Indien het tarief met meer dan 10% stijgt, is de deelnemer gerechtigd zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang te beëindigen met inachtneming van artikel 6, lid 1. Artikel 4 Trainings- en openingstijden 1. CLUB WEST BV behoudt zich het recht voor om openingstijden, -plaats, -programmas e.d. te wijzigen. 2. Als het Lid geen gebruik maakt van het recht tot trainen of deelnemen aan onderdelen en/of - activiteiten, die aangeboden worden door CLUB WEST BV, vindt geen restitutie van de contributie plaats. 3. Op officiële en erkende feestdagen en/of tijdens evenementen is CLUB WEST BV gerechtigd gesloten te zijn dan wel de openingstijden en/of aanbod aan te passen. Dit wordt tijdig per e-mail gecommuniceerd. Artikel 5 Opschorting en beëindiging van het lidmaatschap 1. In geval van een langdurige ziekte, blessure, zwangerschap of letsel kan met schriftelijke toestemming van CLUB WEST BV het lidmaatschap tijdelijk tot een maximum van zes maanden worden opgeschort. Opschorting is alleen mogelijk na het overleggen van een medische verklaring of ander ten genoegen van CLUB WEST BV deugdelijk bewijs. 2. Het Lid kan zijn lidmaatschap beëindigen door schriftelijk op te zeggen bij één van de medewerkers van CLUB WEST BV, middels het invullen en ondertekenen van een opzegformulier. Een lidmaatschap kan worden beëindigd per de datum waarop het lidmaatschap afloopt. De opzegtermijn bedraagt 1 maand voor de datum waarop het lidmaatschap afloopt. 3. CLUB WEST BV behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels of ander gebleken onaanvaardbaar gedrag, op aangeven van de directie een lidmaatschap eenzijdig te beëindigen zonder teruggave van betaling en zonder dat de betalingsverplichting voor de lopende termijn vervalt. Artikel 6 Risico en aansprakelijkheid 1. CLUB WEST BV aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van Deelnemer(s). 2. Het gebruik maken van de faciliteiten, trainingsondersteuning, het volgen van groepslessen of een programma bij CLUB WEST BV, is geheel voor eigen risico van de Deelnemer(s). 3. CLUB WEST BV aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor materiële- of immateriële schade, waaronder maar niet uitsluitend (een) blessure(s) of letsel. 4. De Deelnemer(s) is/zijn zich ervan bewust dat het beoefenen van bepaalde takken van sport risicos met zich meebrengt en dat hij/zij eventuele (vervolg-)schade die ten gevolge beoefening van enigerlei tak van sport kan ontstaan, voor eigen risico neemt. 5. Tevens zal de Deelnemer CLUB WEST BV vrijwaren voor aanspraken van derden ter zake. Artikel 7 Huisregels en klachten 1. De deelnemer wordt geacht op de hoogte te zijn van de huisregels van CLUB WEST BV en hiernaar te handelen. Huisregels en algemene voorwaarden zijn terug te vinden op de website van CLUB WEST BV. 2. Eventuele klachten kunnen schriftelijk of per email worden ingediend bij de directie van CLUB WEST BV. Artikel 8 Persoonsgegevens 1. CLUB WEST BV verwerkt de persoonsgegevens van Deelnemer(s) ten behoeve van administratieve- en marketingdoeleinden. CLUB WEST BV kan de Deelnemer per e-mail informeren omtrent zijn activiteiten. Indien de Deelnemer dit niet wenst te ontvangen, kan hij/zij hiertegen verzet aantekenen bij CLUB WEST BV door middel van een schriftelijke kennisgeving of afmelding. 2. De persoonsgegevens worden opgenomen in een bestand in de computer, waarin alle Deelnemers van CLUB WEST BV zijn opgenomen. CLUB WEST BV en haar werknemers gaan vertrouwelijk om met de verstrekte gegevens. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk ten behoeve van het genoemde doel. 3. De Deelnemer kan verzoeken om inzage van zijn/haar persoonsgegevens en om verbetering, aanvulling of wijziging van deze gegevens, welk verzoek zal worden gehonoreerd indien dit redelijkerwijs mogelijk is. Artikel 9 Toepasselijk recht en geschillen 1. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten door of met CLUB WEST BV aangegaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar CLUB WEST BV gevestigd is.